VOLVO може да обработва следните категории лични данни. Моля, имайте предвид, че не е задължително VOLVO да обработва всички посочени по-долу лични данни. Моля, имайте предвид, че примерите, посочени под всяка категория, не са изчерпателни.
Индивидуални данни, като например име, дата на раждане, номер на социалната осигуровка (или еквивалентен номер), пол, националност, предпочитан език, семейно положение, снимка
Организационни данни, като например номер на служителя, длъжностна характеристика, позиция, месторабота, бизнес единица, отдел, мениджър, преки подчинени.
Данни за контакт, като например служебен адрес, домашен адрес, имейл адрес, телефонен номер.
Данни за възнаграждения и обезщетения, като например заплата, преразглеждания на заплата, данъчни удръжки, информация за пенсия, данни за банкова сметка.
Административни данни за трудови правоотношения, като например трудов договор и други споразумения между Вас и VOLVO, заявления или други формуляри, свързани например с отпуск по майчинство, информация относно датата на назначаване и датата на прекратяване на трудовото правоотношение.
Данни за време, като например работно време, изработено време, отпуск, отсъствия от работа (отпуск по майчинство, отпуск по болест и др.).
Данни за членство в синдикални организации, ако е приложимо и уместно.
Данни за сигурност, като например карти за достъп, права за достъп и използване на картите и правата за достъп.
Данни за здравословно състояние и безопасност, като например информация за отпуск по болест, рехабилитационни планове, трудови инциденти, здравни прегледи.
Данни за производство/ремонт/обслужване, като например проследяване и регистриране на дейности, предприети от Вас във връзка с производство, поддръжка, ремонт или обслужване на автомобили.
Данни за изпълнение и оценяване, като например записи за оценявания, атестации и дисциплина, ако има.
Данни за компетенции, като например документи за обучения и учебни дейности.
Административни данни за пътувания, като например информация за командировки, подробности за резервации, номер на паспорт, номер на фирмена кредитна карта, фактури за пътувания и командировъчни.
Данни от отдела за помощ и поддръжка, като например въпроси от Вас/Вашия мениджър/ЧР, свързани с трудовото Ви правоотношение или ИТ оборудването или поддръжката, които са Ви предоставени във връзка с него.
Данни, свързани с ИТ, като например идентификатор на потребител, пароли, данни за влизане, както и данни и регистрационни файлове относно използването на ИТ оборудване, приложения или услуги на VOLVO, съгласно ИТ правилата на VOLVO, приложими към дадения момент.
Изрично се подчертава, че членството в синдикални организации и някои аспекти на данните за здравословно състояние и безопасност се считат за чувствителни данни съгласно приложимите закони за защита на данните и трябва да се обработват с повишено внимание. Също така изрично се подчертава, че чувствителни данни трябва да се обработват само в случай на законово задължение, разрешено от колективен трудов договор, и/или изрично съгласие.
Моля, имайте също предвид, че някои данни, генерирани от автомобила (например номер на автомобила/номер на рамата, сигнали и др.), се генерират автоматично, когато използвате притежаван от Volvo продукт, например товарен автомобил. VOLVO обаче не използва такива данни, освен ако използването не е свързано с изпитателни дейности, решаване на проблеми с качеството или разработване на продукти. Моля, имайте предвид, че този раздел не се отнася за фирмени автомобили.
Освен това VOLVO може да обработва ограничено количество лични данни (име и данни за контакт) на лица, посочени от Вас, с които VOLVO да се свърже в спешен случай. В някои държави може да се обработват също и данни за близки родственици за определени цели, свързани с обезщетения и/или изисквания на трудовото законодателство.