VOLVO ще обработва всички или част от следните категории лични данни.
- Индивидуални данни, като например име, дата на раждане, пол, националност, предпочитан език, снимка.
- Организационни данни, като например номер на консултантската фирма, описание на услугите, месторабота, бизнес единица, отдел, мениджър, преки подчинени.
- Данни за контакт, като например служебен адрес, домашен адрес, имейл адрес, телефонен номер.
- Административни данни за консултантската фирма, като например консултантски договор и информация за началната и крайната дата на назначението.
- Данни за време, като например работно време, изработени часове.
- Данни за сигурност, като например карти за достъп, права за достъп и използване на картите и правата за достъп.
- Данни за здравословно състояние и безопасност, като например информация относно трудови инциденти.
- Данни за производство/ремонт/обслужване, като например проследяване и регистриране на дейности, предприети от Вас във връзка с производство, поддръжка, ремонт или обслужване на автомобили.
- Данни за компетенции, като например документи за обучения и учебни дейности.
- Административни данни за пътувания, като например информация за командировки, подробности за резервации, номер на паспорт, фактури за пътувания и командировъчни.
- Данни от отдела за помощ и поддръжка, като например въпроси от Вас/Вашия мениджър във VOLVO/ЧР, свързани с назначението Ви или ИТ оборудването или поддръжката, които са Ви предоставени във връзка с него.
- Данни, свързани с ИТ, като например идентификатор на потребител, пароли, данни за влизане, както и данни и регистрационни файлове относно използването на ИТ оборудване, приложения или услуги на VOLVO, съгласно ИТ правилата на VOLVO, приложими към дадения момент.
Изрично се подчертава, че някои аспекти на данните за здравословно състояние и безопасност се считат за чувствителни данни съгласно приложимите закони за защита на данните и трябва да се обработват с повишено внимание. Също така изрично се подчертава, че чувствителни данни се обработват само в случай на законово задължение и/или изрично съгласие.
Моля, имайте също предвид, че някои данни, генерирани от автомобила (например номер на автомобила/номер на рамата, сигнали и др.), се генерират автоматично, когато използвате притежаван от Volvo продукт, например товарен автомобил. VOLVO обаче не използва такива данни, освен ако използването не е свързано с изпитателни дейности, решаване на проблеми с качеството или разработване на продукти.
Освен това VOLVO може да обработва ограничено количество лични данни (име и данни за контакт) на лица, посочени от Вас, с които VOLVO да се свърже в спешен случай.